Comment préparer sa première rencontre de mentorat?

Votre première rencontre avec votre mentor ou votre mentoré est un moment important. Afin que tout se passe pour le mieux, nous vous présentons quelques suggestions faciles à suivre afin d’être bien préparé pour le jour J.

Si vous êtes mentor...

• Envoyez une invitation Linkedin à votre mentoré pour mieux connaître son profil, ses centres d’intérêt, ses activités. S’il n’en a pas, il pourrait  vous partager tout document (comme le cv), réalisation ou information qui pourraient vous aider à mieux vous préparer pour la rencontre.
• Demandez à votre mentoré de vous transmettre les objectifs auxquels il a réfléchi en vue de votre première rencontre ou bien les thèmes qu’il aimerait aborder. Les objectifs sont super importants pour vous guider dans la relation. À partir des informations fournies par votre mentoré, vous pourrez définir avec lui l’objectif sur lequel vous vous pencherez dans les prochaines rencontres
• Planifier la rencontre virtuelle : mettez-vous d’accord avec votre mentoré sur la date, l’heure, la durée de la rencontre. Ne planifiez pas une rencontre immédiatement après une autre rencontre. Le mentorat demande de se mettre dans une bonne position d’esprit.
• Créer le lien mentor-mentoré : Lors de la première rencontre, il est important de briser la glace et de créer un lien de confiance pour instaurer les bases de la relation mentorale. Vous pouvez utiliser différents outils de type brise-glace tel que le jeu conversationnel Brightful Meeting Games pour mieux vous connaître par exemple. Cette étape est importante, plus vous connaîtrez votre mentoré, plus vous serez apte à l’aider en prenant en compte les forces, les faiblesses et expériences qui font ce qu’il est aujourd’hui.
• Préparez-vous le cœur et la tête : préparez-vous à parler de vous et de votre parcours. Votre mentoré se sentira plus à l’aise de s’ouvrir si vous le faites aussi. Vous devez vous demander ce que vous pourriez apporter à la relation. Enfin, préparez également les questions à poser et les priorités à aborder. Pour vous aider, Elo vous recommande l’article 24 idées de questions à poser à son mentoré durant une rencontre.
• Soyez dans une posture d’accueil et d’ouverture : votre mentoré se posera énormément de questions (Comment notre première rencontre/conversation va-t-elle se passer ? Suis-je tombé sur le « bon » mentor ? Est-ce que mon mentor saura répondre à mes besoins ? Est-ce que mon mentor va me juger, etc.). Il se met dans une position de vulnérabilité, il sera donc important de le rassurer et de le féliciter pour sa démarche. Quoi de mieux que de lui partager votre propre expérience de mentoré, si vous avez été mentoré auparavant ?

Si vous êtes mentoré…

• Envoyez une invitation Linkedin à votre mentor : n’hésitez pas à explorer son profil Elo ou son profil LinkedIn afin de trouver des points que vous auriez en commun. Que ce soit une passion, un passe-temps, un programme universitaire en commun, voire l’école secondaire que vous avez fréquentée, tout est valable pour établir un lien entre vous deux.
• Transmettez vos objectifs à votre mentor : aidez votre mentor dans sa tâche en lui faisant part de votre situation, de vos défis et de vos besoins avec franchise. Si vous avez déjà un objectif, partagez-le avec lui et n’oubliez pas d’être ouvert à ses suggestions et à ses recommandations. Son but est de vous aider à vous développer. 
• Planifier la rencontre virtuelle : mettez-vous d’accord avec votre mentoré sur la date, l’heure, la durée de la rencontre. Ne planifiez pas une rencontre immédiatement après une autre rencontre. Le mentorat demande de se mettre dans une bonne position d’esprit.
• Définissez ce que vous voulez aborder : y a-t-il quelque chose en particulier dont vous souhaitez découvrir grâce à votre mentor ? Pourquoi avec cette personne-là d’ailleurs ? Dites ce que vous attendez de lui, qu’il sache comment vous aidez. S’il n’y a pas une chose en particulier, mais que vous voulez simplement discuter, c’est une raison tout aussi valable, il faut simplement en aviser votre mentor !
• Surpassez vos inquiétudes et passez à l’action : vous devez vous poser énormément de questions (Comment notre première rencontre/conversation va-t-elle se passer ? Suis-je tombé sur le « bon » mentor ? Est-ce que mon mentor saura répondre à mes besoins ? Est-ce que mon mentor va me juger ?, etc.). Vous ne devriez en aucun cas avoir peur d’être jugé. Les mentors ont dû franchir des obstacles ou ont eu des rêves semblables aux vôtres. Bref, ce sont des êtres humains comme vous. Peu importe votre interrogation ou votre objectif, le mentor voudra tout simplement vous aider et vous guider. Et s’il n’a pas la réponse à votre question ? Il vous le dira et vous pourrez passer à un autre sujet (voire un autre mentor).

Bon mentorat !