Guide Élo : comment bien compléter son profil

Élo est une application de mentorat qui, à travers chacune de ses actions, offre un accompagnement optimal à ses utilisateurs. Nous souhaitons vous permettre de créer un profil qui vous représente personnellement, mais surtout professionnellement. C’est pourquoi nous mettons à votre disposition ce guide qui vous accompagnera dans la création de votre profil.

Voici quelques raisons d’avoir un profil complet et détaillé :

  1. Un profil détaillé permet aux mentorés d’avoir des recommandations de mentors personnalisées selon vos intérêts;
  2. Le profil facilite grandement les échanges entre mentors et mentorés. Plus il est complet, plus les mentors comprendront rapidement votre réalité professionnelle et vos besoins et pourront vous accompagner de manière optimale;
  3. Pour un mentor, un profil complet augmente grandement les chances d’être contacté par les mentorés.

Les explications ci-dessous vous aideront à compléter votre profil de mentoré et/ou votre profil de mentor.

1. Comment compléter votre profil de mentoré ?

Après avoir répondu à un court questionnaire suivant votre inscription sur Elo, vous remarquerez une bande violette qui se trouve en haut de votre écran. Celle-ci vous indique les éléments qui doivent être remplis sur votre profil Élo. En suivant les étapes de création de profil proposées dans cette bande violette, vous aurez un profil détaillé qui vous permettra d’avoir une expérience de mentorat des plus enrichissantes. Lorsque votre profil est complet, cette bande disparaîtra. Par la suite, vous pouvez à tout moment modifier votre profil en cliquant sur « Modifier votre profil » qui se trouve dans l’onglet « Profil ».

Exemple de la bande violette

COMPTE ÉLO

Exemple d’une fiche utilisateur : poste, employeur, ville et « vous en quelques mots »

Image de profil

La photo est importante, puisqu’elle vous représente. Vous pouvez mettre une photo de vous en milieu professionnel (photo LinkedIn), dans un contexte de loisir ou choisir de mettre un objet représentatif de votre profession. C’est une manière de personnaliser votre profil et d’humaniser le mentorat virtuel. La photo de profil n’est pas obligatoire, c’est à vous de choisir d’en mettre une ou non!  Veillez à ne pas mettre de photo excédant 2 Mo. Assurez-vous également qu’elle est déjà dans la bonne orientation.


Quel poste occupez-vous? / Quel est votre employeur?

Indiquez de manière concise le poste que vous occupez et l’organisation pour laquelle vous travaillez.

Astuce : Le poste sur votre profil devrait être compréhensible pour une personne qui n’est pas familière avec votre entreprise ou votre secteur.


Où êtes-vous localisé?

La ville dans laquelle vous habitez est indiquée pour faciliter les rencontres entre mentor et mentoré. À moins de restrictions par votre organisation, les rencontres entre mentor et mentoré sont non seulement autorisées, mais souhaitables. Certains utilisateurs prendront contact avec leur mentor via l’application de mentorat Élo, pour ensuite organiser une rencontre en personne pour tisser des liens durables.


Vous en quelques mots

À cet endroit, nous souhaitons découvrir qui vous êtes! Vous pouvez vous présenter à l’aide d’une phrase « accrocheuse » qui communique votre intérêt pour votre profession / fonction et qui résume votre parcours professionnel de façon très succincte.

Par exemple : 
« J’ai besoin de me sentir utile, c’est pourquoi je suis devenue pompière. J’adore l’adrénaline que me procure mon travail. »


PROFIL DE MENTORAT

Que désirez-vous apprendre ou développer?

Exemple d’une fiche utilisateur : intérêts professionnels


L’algorithme de jumelage d’Élo est basé sur les intérêts des utilisateurs. Nous vous demandons donc d’entrer un minimum de 5 mots-clés qui illustrent vos champs de compétences, vos intérêts professionnels ou votre domaine de travail. Vous pouvez modifier en tout temps vos champs d’intérêt si vos besoins en mentorat évoluent.

Grâce aux intérêts indiqués dans cette section, Élo vous proposera une sélection de mentors qui partagent vos intérêts. En effet, les mentors sur Élo doivent remplir une section similaire qui se nomme « intérêt de mentorat » qui indique les sujets sur lesquels ils souhaitent offrir du mentorat.

Prenez le temps de bien formuler et détailler vos intérêts professionnels. C'est le principal facteur de jumelage de l'algorithme d'Élo et la clé pour trouver un mentor qui vous correspond. 

Si vous êtes en manque d'inspiration sur le choix de vos intérêts, n'hésitez pas à consulter d'autres profils de participants de votre programme de mentorat, cela pourrait vous donner des idées!


Que désirez-vous apprendre?

Exemple d’une fiche utilisateur : ce que je veux apprendre

Écrivez-en une ou deux phrases ce que vous désirez apprendre en vous inscrivant sur Élo. Présentez vos défis, votre réalité au travail et/ou les compétences que vous aimeriez développer à l’aide du mentorat. Nous vous conseillons de prendre un moment pour penser à vos besoins en termes de mentorat et à vos objectifs de développement avant de contacter un mentor. Les recherches montrent que les bénéfices du mentorat sont plus grands lorsque les mentorés ont des besoins ou des objectifs bien spécifiés. C’est également une question qui vous sera fréquemment posée par vos mentors.


MA VIE AU BOULOT

Mes principales activités professionnelles

Exemple d’une fiche utilisateur : ma vie au boulot

Présentez de manière conviviale vos tâches principales accompagnées d’une courte description. Ce résumé de vos fonctions permet aux mentors d’avoir une idée globale de votre poste et de vos responsabilités. Vous pouvez ajouter votre compte LinkedIn à votre profil dans la section « réseaux sociaux » pour afficher l’ensemble de vos tâches et de votre parcours professionnel.


FORMATION

Diplômes et établissement scolaires

Exemple d’une fiche utilisateur : ma formation

Tous les diplômes sont pertinents et permettent d’avoir une vision complète d’une formation, et ce, même s’ils ne sont pas liés directement à votre poste occupé. Commencez par le diplôme le plus récent et utilisez-le « + » pour ajouter une nouvelle formation.

Il est conseillé d’être précis dans l’appellation de vos programmes de formation pour faciliter la compréhension de ceux-ci.

PLUS SUR MOI

Adresses des réseaux sociaux

Nous encourageons fortement les utilisateurs d’Élo à partager leur profil LinkedIn afin de donner accès à leur curriculum vitae complet.  De plus, si vous avez un site web d’entreprise, il est pertinent de l’indiquer à cet endroit. 


Intérêts hors travail

Exemple d’une fiche utilisateur : intérêts hors travail

Nous offrons la possibilité aux mentors et mentorés de créer des liens à l’aide d’autres éléments que votre profession. Quoi de mieux que de parler de nos défis avec un mentor qui adore le cinéma comme nous! Les 19 années d’expérience à offrir du mentorat chez Academos nous ont appris que les passions communes entre utilisateurs permettent d’établir des liens durables plus facilement. Toutefois, ces intérêts ne sont pas pris en compte dans l’algorithme de recommandations de mentors.


Langues parlées 

À cet endroit, nous vous demandons d’indiquer les langues avec lesquelles vous êtes à l’aise de converser.


2. Comment compléter votre profil de mentor?

Après avoir répondu à un court questionnaire suivant votre inscription sur Elo, vous remarquerez une bande violette qui se trouve en haut de votre écran. Celle-ci vous indique les éléments qui doivent être remplis sur votre profil Élo. En suivant les étapes de création de profil proposées dans cette bande violette, vous aurez un profil détaillé qui vous permettra d’avoir une expérience de mentorat des plus enrichissantes. Lorsque votre profil est complet, cette bande disparaîtra. Par la suite, vous pouvez à tout moment modifier votre profil en cliquant sur « Modifier votre profil » qui se trouve dans l’onglet « Profil ».


Image de profil


La photo est importante puisqu’elle représente le mentor. Que ce soit une photo en milieu professionnel (photo LinkedIn) ou dans un contexte de loisir, un objet représentatif de sa profession, le mentor devrait mettre une photo qui le représente! Il est démontré que les profils avec photos reçoivent plus de demandes de jumelage. Veillez à ne pas mettre de photo excédant 2 Mo. Assurez-vous également qu’elle est déjà dans la bonne orientation.


Quel poste occupez-vous? / Quel est votre employeur?

Indiquez de manière concise le poste que vous occupez et l’organisation pour laquelle vous travaillez.

Astuce : Le poste sur votre profil devrait être compréhensible pour une personne qui n’est pas familière avec votre entreprise ou votre secteur.


Où êtes-vous localisé?

La ville dans laquelle vous habitez est indiquée pour faciliter les rencontres entre mentor et mentoré. À moins de restrictions par votre organisation, les rencontres entre mentor et mentoré sont non seulement autorisées, mais souhaitables. Certains utilisateurs prendront contact avec leur mentor via l’application de mentorat Élo, pour ensuite organiser une rencontre en personne pour tisser des liens durables.


Vous en quelques mots

À cet endroit, nous souhaitons découvrir qui vous êtes! Vous pouvez vous présenter à l’aide d’une phrase « accrocheuse » qui communique votre intérêt pour votre profession / fonction et qui résume votre parcours professionnel de façon très succincte.

Par exemple : 
« J’ai besoin de me sentir utile, c’est pourquoi je suis devenue pompière. J’adore l’adrénaline que me procure mon travail. »


Intérêts de mentorat

Exemple d’une fiche utilisateur : intérêts de mentorat

Les intérêts de mentorat indiquent à vos futurs mentorés les sujets sur lesquels vous souhaitez offrir du mentorat. Les mentorés recherchent des mentors à l’aide de mots-clés. Comme l’algorithme d’Élo est basé sur les intérêts et que la navigation de chaque usager est personnalisée, l’application Élo propose les profils de mentors à ceux qui ont indiqué les mêmes intérêts qu’eux. Les intérêts de mentorat inscrits doivent refléter vos compétences, votre savoir-faire et votre expérience professionnelle.

Prenez le temps de bien formuler et détailler vos intérêts professionnels. C'est le principal facteur de jumelage de l'algorithme d'Élo et la clé pour que votre profil soit suggéré aux mentorés.

Si vous êtes en manque d'inspiration sur le choix de vos intérêts, n'hésitez pas à consulter d'autres profils de participants de votre programme de mentorat, cela pourrait vous donner des idées!


Que désirez-vous partager?

Exemple d’une fiche utilisateur : ce que je veux partager

C’est l’endroit où vous pouvez, en tant que mentor, décrire dans vos mots ce qui vous motive à offrir du mentorat et ce que vous souhaitez partager aux mentorés. Cette section est importante pour montrer votre ouverture et votre désir de « donner au suivant ».

MA VIE AU BOULOT

Mes principales activités professionnelles

Exemple d’une fiche utilisateur : ma vie au boulot

Présentez de manière conviviale vos tâches principales accompagnées d’une courte description. Ce résumé de vos fonctions permet aux mentorés d’avoir une idée globale de votre poste et de vos responsabilités. Vous pouvez ajouter votre compte LinkedIn à votre profil dans la section « réseaux sociaux » pour afficher l’ensemble de vos tâches et de votre parcours professionnel. 

FORMATION

Diplômes et établissement scolaires

Exemple d’une fiche utilisateur : ma formation

Tous les diplômes sont pertinents et permettent d’avoir une vision complète d’une formation, et ce, même s’ils ne sont pas liés directement à votre poste occupé. Commencez par le diplôme le plus récent et utilisez-le « + » pour ajouter une nouvelle formation.

Il est conseillé d’être précis dans l’appellation de vos programmes de formation pour faciliter la compréhension de ceux-ci.

PLUS SUR MOI

Adresses des réseaux sociaux

Nous encourageons fortement les utilisateurs d’Élo à partager leur profil LinkedIn afin de donner accès à leur curriculum vitae complet.  De plus, si vous avez un site web d’entreprise, il est pertinent de l’indiquer à cet endroit. 


Intérêts hors travail

Exemple d’une fiche utilisateur : intérêts hors travail

Nous offrons la possibilité aux mentors et mentorés de créer des liens à l’aide d’autres éléments que votre profession. Quoi de mieux que de parler de nos défis avec un mentor qui adore le cinéma comme nous! Les 19 années d’expérience à offrir du mentorat chez Academos nous ont appris que les passions communes entre utilisateurs permettent d’établir des liens durables plus facilement. Toutefois, ces intérêts ne sont pas pris en compte dans l’algorithme de recommandations de mentors.


Langues parlées 

À cet endroit, nous vous demandons d’indiquer les langues avec lesquelles vous êtes à l’aise de converser.

Pour commencer cette expérience de mentorat sur de bonnes bases, quoi de mieux qu’un profil qui reflète votre personnalité, vos ambitions ainsi que votre parcours professionnel?

3. Je souhaite changer mon statut sur Elo, comment faire?

Si vous vous êtes inscrits en tant que mentoré et que vous souhaitez être seulement mentor sur Élo, vous n’avez qu’à cliquer sur « Devenir mentor » qui se trouve à deux endroits visibles : l’un se trouve sur votre profil sous l’onglet « Modifier mon profil  » et l’autre se trouve sur votre profil au niveau de votre photo d’utilisateur. 

Il vous faudra compléter votre profil de mentor et enlever les informations reliées à votre profil de mentoré (dont vos intérêts professionnels). Dans le cas contraire, vous continuerez à recevoir des recommandations de mentors.

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Si vous vous êtes inscrits en tant que mentor et que vous souhaitez être seulement mentoré sur Elo, vous n'avez qu'à cliquer sur "Je ne veux plus être mentor" qui se trouve tout en haut sur votre profil sous l’onglet « Modifier mon profil ». 

Il vous faudra compléter votre profil de mentoré (dont vos intérêts professionnels) et enlever les informations reliées à votre profil de mentor (dont vos intérêts de mentorat). 


4. Être mentor et mentoré en même temps sur Elo, c'est possible!

Élo offre à ses utilisateurs l’opportunité d’être à la fois mentoré et mentor. Nous croyons fortement que nous avons tous quelque chose à apprendre et à partager. Ceux et celles souhaitant partager leur expertise en devenant mentor sur Élo mais également continuer d'apprendre en étant mentoré en même temps peuvent l’indiquer au cours de la création de leur profil. Pour cela, vous aurez à remplir les deux champs suivants: vos intérêts de mentorat et vos intérêts professionnels.

Pour commencer cette expérience de mentorat sur de bonnes bases, quoi de mieux qu’un profil qui reflète votre personnalité, vos ambitions ainsi que votre parcours professionnel?

Sur ce, bon mentorat !

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Jessica Londei-Shortall

Conseillère en Évaluation et en Développement du Leadership @ Optimum Talent

Jean-Francois Guay

Gestionnaire Principal @ Bell Canada

Nicolas Fortin

Spécialiste d'information de vol FSS @ Nav Canada